Презентация дзен. Заметки на полях.

Есть сотни хороших книг о создании презентаций. Cамых лучших среди них — единицы. Книга ”Презентация в стиле дзен..” Гарри Рейнольдса — на самой вершине. Эту книгу надо читать в первую очередь. Такую книгу лучше читать в оригинале (на английском). Скопируйте её название и купите или скачайте (обязательно) — “Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery” (Презентация в стиле дзен. Дизайн, разработка, проведение и примеры), Гарри Рейнольдс.
Начал читать книгу в оригинале, очень увлекся и теперь спешу поделиться с вами своими заметками (если хотите = выдержками) в серии публикаций “Презентация дзен. Заметки на полях”. Итак, начнём…

Сдержанность, простота, естественность — основные принципы презентации на каждом этапе её создания. Сдержанность при подготовке, простота в дизайне, естественность при подаче. Все вместе ведет к большей доходчивости презентации как для нас, так и для нашей аудитории.

* * *
Презентация Дзэн — это не метод. Это подход, путь, основа, возможно даже философия. Метод же — это список утвержденных правил. Методы тоже нужны и важны. Но методы — не панацея и не предписывают ваш успех. Ибо успех зависит от вас и вашей ситуации. Не делайте главными технику или программу для создания презентаций.

* * *
Отличная поучительная презентация Сета Година на тему «как не надо делать» — Really Bad PowerPoint. /Seth Godin/.

* * *
Статья Анны Патти «Researcher points finger at PowerPoint» /Anna Patty/ раскрыла некоторые научные открытия, связанные с PowerPoint презентациями. Одна из находок, описанных в статье гласит:

«гораздо сложнее обрабатывать информацию, поступаемую в вербальной и текстовой форме в одно и тоже время. Потому как люди не могут хорошо читать и хорошо слушать одновременно»,

- журналист предположила, что это может привести к «смерти PowerPoint презентации».

Возможно, лучше стать тихонечко в стороне и просто дать людям прочитать свои слайды. Но тогда возникает вопрос: А что ты здесь делаешь?
* * *

«Использование PowerPoint презентации стало катастрофой. Она должна быть выброшена в канаву» /John Sweller/.

Что на самом деле имел в виду профессор, так это способ, который чаще всего применяют с PowerPoint. Вот его то действительно следует отправить в канаву. Всякие колокольчики и свистульки, и прочие эффекты навешанные в презентации, делают её по настоящему плохой. Но PowerPoint (или Keynote например) — это же не метод. Это только инструмент, который можно применять либо эффективно (с адекватными подходами) или неэффективно (без таковых).
* * *

Шесть способностей, которыми должны обладать успешные профессионалы.

Бестселлер Дэниэла Пинка (2006), A Whole New Mind (Riverhead Trade).
Есть шесть способностей, которыми должны обладать успешные профессионалы.
design — замысел, story — рассказ, symphony — симфония, empathy — эмпатия, play — игра, meaning — смысл.

Замысел
Замысел (план) стартует в начале, а не в конце; ведь это не послесловие. Если вы применяете слайды в презентации, план этих слайдов начинается на подготовительной стадии еще до включения компьютера. На этом этапе вы спокойно и открыто размышляете о своей теме, целях, ключевых сообщениях и о вашей аудитории. Только затем вы делаете наброски ваших идей, что и отобразится в форме некой цифровой визуализации позднее.

История
Факты, информация, данные — всё это можно выслать и по почте. Данные и факты никогда еще не были так широко доступны. Рассказ истории — совсем другое дело. Ученый Марк Тернер называет рассказывание историй «повествовательным воображением» — чем то вроде ключевого инструмента мысли. Мы привязаны к рассказыванию и вылушиванию историй. Мы рождаемся рассказчиками и слушателями историй. Мы все время рассказываем истории: в перерывах, за обедом. Истории о реальных вещах и реальных событиях, происходящих вокруг и происходящих с нами.
Почему то со временем так сложилось, что истории стали ассоциировать с фантазией или даже неправдой. Истории и рассказывание историй почему то изолированы в бизнесе и академиях, как нечто такое, чем не занимаются «серьёзные люди». Однако студенты утверждают, что самые лучшие и самые эффективные профессора — это те, которые рассказывают правдивые истории. Они не просто передают материал, написанный в книге, но вкладывают в него свою индивидуальность, характер и опыт, передавая их в форме рассказа. Это делает доклад ярким, увлекательным и незабываемым.

Симфония
Симфония — это то, что использует наше сознание целиком — логику, анализ, обобщение, интуицию — чтобы сделать имеющим смысл наш мир (т.е. нашу тему), собрать цельную картину и заранее определить на ней: что на ней важно, а что нет. Это поможет решить: что имеет значение, а что можно с легкостью отпустить.

Эмпатия
Эмпатия эмоциональна. Она позволяет посмотреть на собственную позицию с противоположной стороны. Она подразумевает понимание невербальных сигналов, идущих от аудитории и осознание собственных. Это свойство в большей степени талант, нежели навык, но его тоже можно развить и сделать чуточку лучше. Эмпатия позволяет докладчику даже не задумываясь об этом отметить когда публика «въезжает», а когда нет. Это позволяет ему по ходу подстроиться соответствующим образом, учитывая специфику аудитории.

Игра
Каждая презентация не похожа другую, но во многих случаях шутливость и юмор надолго сделают вашу презентацию аппетитной. Юмор не означает смешливость или клоуноподобную бесцеремонность, а скорее хороший, старый добрый юмор, из-за которого смеются.

«Многие люди считают, что серъезные люди наиболее подходят для бизнеса, что серъезные люди более ответственны. Это неправда. Это вчерашние новости. Люди, которые могут смеятся более креативные. Они более продуктивны, чем другие». /Madan Kataria/

Смысл
Не хочется заострять внимание на этом пункте, но создание презентации — отличная возможность что-то изменить в этом мире (или в вашей компании, вашем сообществе, вашей школе и.т.д.).
Если вы удачливы, то заниматесь делом, которое любите. Если так, то вы с волнением ожидаете возможности поделиться вашим опытом-вашей историей с другими. Немного на свете есть вещей более полезных, чем подключение кого-либо к чему-то новому через обучение, или через что-то, чем вы делитесь — и чувствуете, что это очень важно для других.